Passeport de prévention pour les organismes de formation : déclarer par fichier
Les organismes de formation déclarent les formations santé-sécurité qu'ils dispensent ; l'import en masse par CSV permet de déclarer jusqu'à 500 stagiaires par déclaration.
Ce qui diffère du fichier employeur
Le fichier de l'organisme de formation suit son propre guide (guide d'import OF). Dans le guide employeur, les colonnes PRESENCE_EMPLOYEUR et SIRET_EMPLOYEUR sont « à renseigner par les organismes de formation » et doivent rester vides côté employeur.
Limite actuelle de l'outil : le générateur de ce site produit le fichier employeur (colonnes PRESENCE_EMPLOYEUR et SIRET_EMPLOYEUR vides). Un organisme qui forme les salariés d'une entreprise doit vérifier les règles de ces deux colonnes dans le guide OF avant de déposer.
Pourquoi passer par un fichier ?
- Un fichier peut déclarer jusqu'à 500 stagiaires par déclaration, d'un seul dépôt.
- Plusieurs sessions peuvent être déclarées dans un même fichier, chacune avec son propre identifiant de déclaration.
- Les logiciels de gestion de formation proposent cet export dans leurs abonnements (par exemple un module à partir de 29 € HT par mois, tarif public relevé le 27/10/2026).
Sur le portail : comment déclarer une formation de prévention.
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