Fichier CSV du Passeport de prévention rejeté : les 13 causes à vérifier
Selon le guide officiel d'import en masse employeur (version du 27/02/2026, lu le 27/10/2026), le fichier est rejeté en entier dès qu'une règle n'est pas respectée. Voici les règles du guide à vérifier sur un fichier préparé à la main.
| # | Cause | Ce que dit le guide |
|---|---|---|
| 1 | Le séparateur n'est pas « | » | Excel enregistre souvent en « ; » ou « , ». Le guide impose la barre verticale « | » entre les colonnes. |
| 2 | Le fichier n'est pas en UTF-8 | Les accents des noms et des intitulés doivent être encodés en UTF-8. |
| 3 | Les en-têtes ne sont pas ceux de la trame | Les 20 noms de colonnes doivent être identiques à la trame officielle, dans le même ordre (voir le format). |
| 4 | Plusieurs types de déclaration dans un fichier | Un fichier ne contient qu'un seul type de déclaration (ici : attestation de formation). |
| 5 | Plus de 500 stagiaires dans une déclaration | Une déclaration compte de 1 à 500 stagiaires ; au-delà, créez une deuxième déclaration (autre ID_DECLARATION). |
| 6 | ID_UNIQUE_PARTENAIRE en double | Chaque ligne (stagiaire) a son identifiant, unique dans le fichier. |
| 7 | NIR mal formé | 13 caractères, sans la clé de contrôle. |
| 8 | NOM_TITULAIRE trop long ou nom d'usage | 30 caractères au plus ; c'est le nom de naissance qui est attendu. |
| 9 | Date au mauvais format ou dans le futur | Format jj/mm/aaaa ; une date ne peut pas dépasser le jour de l'import. |
| 10 | Début de validité avant la fin de la formation | DATE_DEBUT_VALIDITE doit être égale ou postérieure à DATE_FIN_FORMATION. DATE_FIN_VALIDITE est facultative. |
| 11 | Certification incohérente | Si FORMATION_CERTIFIANTE vaut NON, CERTIFICATION_VISEE doit rester vide ; si elle vaut OUI, DOMAINE_FORMATION et SPECIALITE_FORMATION restent vides. |
| 12 | PRESENCE_EMPLOYEUR ou SIRET_EMPLOYEUR rempli par un employeur | Ces deux colonnes concernent les organismes de formation : l'employeur les laisse vides. |
| 13 | Nom de fichier non valide | 200 caractères au plus, sans les caractères | ? * %. Taille maximale : 200 Mo. |
Éviter le rejet
Le générateur applique ces règles avant le téléchargement : séparateur, encodage, ordre des colonnes, NIR, longueurs, dates, cohérence des champs de certification et doublons. Il produit le format employeur.
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