Format du fichier CSV d'import du Passeport de prévention (employeur)
Le fichier employeur compte 20 colonnes, dans l'ordre du contrat d'interface, séparées par « | », encodé en UTF-8, 200 Mo au plus, une ligne par stagiaire (guide officiel d'import employeur, version du 27/02/2026).
Les règles du fichier
- Format CSV, séparateur de colonnes « | » (touche Alt Gr + 6).
- Encodage UTF-8 ; 200 Mo au plus.
- Nom du fichier : 200 caractères au plus, sans @ < > : " / \ | ? * %.
- Noms de colonnes identiques à la trame, dans le même ordre.
- Un seul type de déclaration par fichier ; 1 à 500 stagiaires par déclaration.
- Une seule règle non respectée : le fichier entier est rejeté.
Les 20 colonnes, dans l'ordre
| # | Colonne | Longueur ou format | Statut | Règle |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ID_DECLARATION | 255 | Obligatoire | Identique pour tous les stagiaires d'une même formation |
| 2 | REFERENCE_DECLARATION | 280 | Obligatoire | Référence libre de la déclaration |
| 3 | ID_UNIQUE_PARTENAIRE | 255 | Obligatoire | Unique par stagiaire, dans le fichier et d'un fichier à l'autre |
| 4 | NOM_FORMATION | 250 | Obligatoire | Ex. Sauveteur secouriste du travail |
| 5 | DATE_DEBUT_FORMATION | jj/mm/aaaa | Obligatoire | Pas après le jour du dépôt |
| 6 | DATE_FIN_FORMATION | jj/mm/aaaa | Obligatoire | ≥ début, pas après le jour du dépôt |
| 7 | MODALITE_DISPENSE | 20 | Optionnel | PRESENTIEL, A_DISTANCE ou MIXTE |
| 8 | COMPETENCE_TRANSFERABLE | 70 | Optionnel | Jusqu'à 10 codes ROME séparés par « / » |
| 9 | QUALIFICATION_FORMATEUR | 45 | Optionnel | Valeur de la liste officielle (ENSEIGNANT, PREVENTEUR…) |
| 10 | FORMATION_CERTIFIANTE | 3 | Optionnel | OUI ou NON |
| 11 | CERTIFICATION_VISEE | 9 | Optionnel | Un code RS, interdit si NON |
| 12 | DOMAINE_FORMATION | 30 | Optionnel | Jusqu'à 5 formacodes, interdit si OUI |
| 13 | SPECIALITE_FORMATION | 15 | Optionnel | Jusqu'à 3 codes NSF, interdit si OUI |
| 14 | NIR | 13 | Obligatoire | 13 caractères ; contrôlé avec le nom de naissance |
| 15 | NOM_TITULAIRE | 30 | Obligatoire | Nom de naissance, sans modification ni troncature |
| 16 | PRESENCE_EMPLOYEUR | — | Vide (employeur) | Réservé aux organismes de formation |
| 17 | SIRET_EMPLOYEUR | — | Vide (employeur) | Réservé aux organismes de formation |
| 18 | REFERENCE_EMPLOYEUR | 255 | Optionnel | Référence interne du stagiaire |
| 19 | DATE_DEBUT_VALIDITE | jj/mm/aaaa | Obligatoire | ≥ date de fin de formation |
| 20 | DATE_FIN_VALIDITE | jj/mm/aaaa | Optionnel | ≥ début de validité |
Ligne d'en-tête à copier
ID_DECLARATION|REFERENCE_DECLARATION|ID_UNIQUE_PARTENAIRE|NOM_FORMATION|DATE_DEBUT_FORMATION|DATE_FIN_FORMATION|MODALITE_DISPENSE|COMPETENCE_TRANSFERABLE|QUALIFICATION_FORMATEUR|FORMATION_CERTIFIANTE|CERTIFICATION_VISEE|DOMAINE_FORMATION|SPECIALITE_FORMATION|NIR|NOM_TITULAIRE|PRESENCE_EMPLOYEUR|SIRET_EMPLOYEUR|REFERENCE_EMPLOYEUR|DATE_DEBUT_VALIDITE|DATE_FIN_VALIDITE
Le portail propose aussi la trame « Trame Attestation De Formation.csv » à télécharger depuis l'espace employeur.
Générer le fichier sans erreur
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